Deswegen brauchen wir dich: Als Dreh- und Angelpunkt unseres Büros sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Du wirst:
- Finanzielle Prozesse begleiten, wie bei der Bearbeitung von Aus- und Eingangs-Rechnungen unterstützen, der Angebotserstellung zuarbeiten, die Bürokasse führen sowie Bürgschaften einfordern und versenden.
- Unterstützung für unsere Bauleitung bieten, etwa bei der Hotelbuchung für unser gewerbliches Personal, bei der Bestellung von Mietgeräten und bei der Erstellung von Korrespondenzen.
- Wiederkehrende Aufgaben selbstständig ausführen, z. B. die Bestellung von Büromaterialien sowie Referenzen bei Auftraggebern einholen.
- Alle von dir angestoßenen Vorgänge behältst du im Blick und hältst sie nach, erinnerst selbstständig deine Schnittstellen und gibst Rückmeldung bei Problemen.
- Alltägliche Sekretariats-Aufgaben im Büro ausführen, wie Telefonate entgegennehmen und die Post bearbeiten
